企业资料如何生成文件二维码？可随时更新内容

二维彩虹

2023.10.13

今天我们要介绍的内容是，如何将企业资料（图片、表格、PPT、PDF…）转换成二维码，扫码就能查看详细内容。制作完成后，还能随时随地在后台去更新二维码里面的企业资料内容。

企业简介、新产品介绍、使用说明书、项目简介、员工手册、SOP等，都可以做成一个二维码。因此，在企业内部分享资料，只需要一个文件二维码就能轻松实现。想要查看资料，也只用扫描二维码就好了。无需携带纸质资料，还能实现随时阅览。

一，如何将企业资料生成文件二维码？

（一）制作PDF文件二维码

（1）登录二维彩虹二维码生成器官网 www.erweicaihong.cn

(2) 选择“文件”选项

开始上传准备好的PDF文件，然后点击生成动态二维码。下面我们以二维彩虹产品介绍的一个PDF文件来举例。需要注意的是：新用户制作文件二维码和H5编辑二维码，都需要先完成新用户备案。

(3) 美化设计二维码

对二维码的样式进行美化设计，还能添加企业logo。设置边框颜色样式和文字。

(4) 扫描测试

扫描测试，查看二维码识别情况（因为二维码颜色太浅的话，或者二维码颜色和背景颜色过于接近的话，都不太容易识别，这时候就需要做调整了），以及查看扫描后在手机端呈现的效果。之后再下载使用。

（二）制作一个H5编辑二维码

如果想要在二维码里面不止是展示图文内容，还想展示视频或者音频，那么就可以通过H5编辑二维码来实现。以下图文示例仅供参考。

（1）登录二维彩虹二维码生成器官网 www.erweicaihong.cn

（2）选择“H5编辑”选项

然后在下面的编辑框内，填写详细的信息，包括文字、上传图片、插入视频（建议插入视频播放链接）等。这个界面还支持插入音频、表格、滑动多图等。编辑完成之后，点击生成动态二维码，进入下一步操作。需要注意的是，使用此功能的新用户需要先完成新用户备案。

（3）美化设计二维码

对二维码的样式进行美化设计，添加logo，设置合适的颜色和样式。

（4）扫描测试

扫描查看一下效果，然后没有问题的话，就可以下载使用了。

到这里一个PDF文件二维码、一个H5编辑二维码就制作完成了。

因为PDF文件二维码和H5编辑二维码，都是动态二维码，所以，都可以追踪二维码的扫描数据。而且还能随时随地在二维彩虹官网后台去更新替换二维码里面的企业资料，比如将整个PDF文件资料替换，比如将视频替换成新的或更新几张产品图片。

二，那么如何更新企业资料文件二维码的内容呢？

（1）首先登录二维彩虹官网

（2）点击右上角的“我的账号-数据概览”，然后通过左边的目录栏找到对应的二维码类型和具体的二维码。

（3）点击二维码旁边的“编辑”按钮，就能够对内容进行更新了。

（4）更新完成后，点击保存。再扫描这个二维码，就能看到更新后的内容了。

三，企业资料文件二维码的特点？

在二维彩虹生成的这个企业资料文件二维码，都有哪些特点？

第一，可以追踪二维码的扫描数据

文件二维码是动态的二维码，因此支持追踪二维码的扫描数据，比如扫描时间、扫描位置、扫描次数、扫描设备等等。

第二，可以随时更新文件二维码的内容

同时，在不改变二维码图片的情况下，可以随时随地更新这个二维码里面的内容。比如你生成了一个展示企业简介信息的PDF文件二维码，并且将这个二维码已经打印在了海报上。这时候发现这个PDF文件内出现了几个错别字、或者是某一页缺少Logo,这种情况下，就可以直接登录二维彩虹后台，找到这个二维码，并且对其内容进行编辑，上传新的PDF文件替换旧的有问题的那个文件即可。更新完成后，再扫描这个PDF文件二维码，就能看到新的内容了。

第三，可以自定义美化设计二维码

二维码的样式可以进行自定义美化设计，并符合品牌形象、二维码应用场景。